Czym jest technika Eisenhower Box. Jak i kiedy ją stosować?

Każdy z nas zna uczucie przytłoczenia spowodowane ogromem zadań do zrobienia. W takich chwilach łatwo jest stracić kontrolę nad priorytetami i skupić się na zadaniach pilnych, ale niekoniecznie ważnych. Na szczęście istnieje narzędzie, które może pomóc w zarządzaniu czasem i priorytetami, a także poprawić naszą pamięć i koncentrację: technika Eisenhower Box.

Czym jest Eisenhower Box?

Eisenhower Box, znany również jako Macierz Eisenhowera, to narzędzie do zarządzania czasem stworzone na podstawie myśli Dwighta D. Eisenhowera, 34. prezydenta Stanów Zjednoczonych. Eisenhower powiedział kiedyś: „To, co jest pilne, nie jest zawsze ważne„. Na podstawie tego stwierdzenia powstała macierz, która pomaga w rozróżnieniu zadań pilnych od ważnych.

Jak technika Eisenhower Box wpływa na pamięć i koncentrację?

Stosowanie tej techniki może mieć pozytywny wpływ na pamięć i koncentrację. Kiedy priorytetyzujemy zadania i skupiamy się na tym, co naprawdę ważne, nasz umysł jest mniej rozproszony. To z kolei pomaga w lepszym skupieniu i zapamiętywaniu informacji.

Jak stosować technikę Eisenhower Box?

1. Spisz wszystkie zadania – Zacznij od spisania wszystkich zadań, które masz do zrobienia.
2. Oceń każde zadanie – Zastanów się, czy zadanie jest ważne czy pilne, i przyporządkuj je do odpowiedniego kwadratu.
3. Ustal priorytety:
   • Zajmij się najpierw zadaniami z kwadratu „Pilne i ważne”.
   • Następnie skup się na zadaniach „Niepilne, ale ważne”. Te zadania często mają największy wpływ na nasze życie w dłuższej perspektywie.

Kiedy stosować technikę Eisenhower Box?

Technikę Eisenhower Box warto stosować w każdej sytuacji, gdy czujesz, że masz za dużo na głowie i trudno Ci ustalić priorytety. Może to być planowanie dnia pracy, tygodnia czy nawet dłuższego okresu czasu. Narzędzie to jest uniwersalne i może być stosowane zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, a także w sytuacjach, gdy chcemy wspomóc naszą pamięć i koncentrację.

Podsumowanie.

Technika Eisenhower Box to proste, ale skuteczne narzędzie do zarządzania czasem i priorytetami. Dzięki niej łatwiej jest skupić się na tym, co naprawdę ważne, i nie dać się przytłoczyć pilnymi, ale nieważnymi zadaniami.